Jak bezpiecznie wypowiedzieć umowę i odzyskać należności?

Kiedy i jak możesz wypowiedzieć umowę o współpracy, umowę ramową czy umowę o świadczenie usług?

Wielu przedsiębiorców i freelancerów zastanawia się, czy i kiedy mogą wypowiedzieć umowę (najczęściej jest ona nazwana umową o współpracy, umową ramową albo umową o świadczenie usług). Odpowiedź nie jest jednoznaczna, bo wszystko zależy od tego, co dokładnie zostało zapisane w Twojej umowie. W polskim prawie, jeśli nie określono innej procedury, zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego (np. art. 746 KC dla umów zlecenia). Zazwyczaj oznacza to, że rozwiązanie umowy jest możliwe w dowolnym momencie, ale… uwaga! Często pojawiają się zapisy o okresie wypowiedzenia, konieczności złożenia wypowiedzenia w konkretnej formie (np. pisemnej), a nawet wymogu uzasadnienia. Zanim zdecydujesz się na wypowiedzenie umowy, dokładnie przeanalizuj jej treść – nie każda przewiduje tę samą procedurę i nie każda jasno wskazuje, jak złożyć wypowiedzenie.

Co zrobić, gdy kontrahent nie płaci? Twoje prawa i skuteczne kroki

Opóźnienia w płatnościach to niestety codzienność wielu firm i freelancerów. Warto wiedzieć, że niezależnie od zapisów umowy, za wykonaną usługę należy się wynagrodzenie. Jeśli Twój kontrahent nie płaci to być może jesteś uprawniony do wstrzymania świadczenia swoich usług. Możliwe też, że przysługują Ci jakieś kary umowne. Jednak trudno mi to określić bez poznania szczegółów Twojej sprawy. Oczywistym rozwiązaniem w przypadku gdy Twój kontrahent nie płaci jest możliwość wysłania przedsądowego wezwania do zapłaty, a następnie – jeśli to nie przyniesie efektu – skierowania sprawy do sądu. Warto pamiętać, że w przypadku opóźnień masz prawo do ustawowych odsetek, nawet jeśli nie są one wprost wymienione w umowie. Jednak nie każda umowa pozwala na natychmiastowe żądanie zapłaty – czasem terminy płatności są sztywno określone i trzeba ich przestrzegać. Dlatego zanim ruszysz z ostatecznym rozwiązaniem umowy, warto przeanalizować wszystkie rozwiązania, by wybrać optymalne, w tym również rozważyć, jak złożyć wypowiedzenie zgodne z jej treścią.

Odpowiedzialność za dokumentację i projekty – jak się zabezpieczyć?

Wielu wykonawców obawia się, że po przekazaniu dokumentacji technicznej lub projektów mogą być pociągnięci do odpowiedzialności za ewentualne błędy. W praktyce zakres tej odpowiedzialności zależy od zapisów umowy – czasem jest ona ograniczona do określonego czasu (np. 2-3 lata), czasem dotyczy tylko rażących błędów, a czasem jest bardzo szeroka. Warto zadbać o to, by przekazanie dokumentacji było udokumentowane (np. mailowo lub protokołem), a także by w umowie jasno określić, za co i jak długo odpowiadasz jako wykonawca. Pamiętaj, że zgodnie z art. 6 Kodeksu cywilnego, ciężar udowodnienia okoliczności, z których strona wywodzi skutki prawne, spoczywa właśnie na tej stronie – przykładowo, jeśli zamawiający twierdzi, że dokumentacja zawiera wady, to on powinien to udowodnić. Jeśli nie określono tego jasno w treści, warto wiedzieć, jak złożyć wypowiedzenie w sposób zabezpieczający Twoją odpowiedzialność.

Zakaz konkurencji – czy naprawdę blokuje Twoją działalność?

Zakaz konkurencji to jeden z najczęściej spotykanych, ale i najbardziej zróżnicowanych zapisów w umowach. W niektórych umowach dotyczy tylko okresu trwania współpracy, w innych rozciąga się na kilka lat po jej zakończeniu. Czasem obejmuje tylko określonych klientów, a czasem całą branżę. Zanim podpiszesz umowę, sprawdź dokładnie, jak szeroki jest zakaz konkurencji i czy nie ogranicza on nadmiernie Twojej działalności. Warto negocjować te zapisy – zbyt szeroki zakaz może być nieważny lub nie do wyegzekwowania, ale lepiej nie ryzykować i zadbać o jasność już na etapie podpisywania umowy.

Najczęstsze pułapki w umowach o współpracy i jak ich unikać

Każda umowa jest inna, ale pewne pułapki powtarzają się regularnie. Brak precyzyjnych zapisów dotyczących zakresu prac, niejasne zasady rozliczeń, ustalenia „na słowo” czy brak procedury odbioru prac – to tylko niektóre z nich. Zawsze dokumentuj ustalenia, żądaj potwierdzeń mailowych i nie bój się pytać o szczegóły. Pamiętaj, że jako wykonawca masz prawo do wynagrodzenia za wykonaną pracę, a wszelkie próby podważania jakości usług po czasie – zwłaszcza przy braku wcześniejszych zastrzeżeń – mogą być mało skuteczne.

Podsumowanie

Nie każda umowa wygląda tak samo – każda ma swoje specyficzne postanowienia, które mogą znacząco wpływać na Twoje prawa i obowiązki. Dlatego zawsze warto skonsultować umowę z prawnikiem przed jej podpisaniem lub w razie problemów w trakcie współpracy. Jeśli masz problematyczną umowę lub Twój kontrahent nie płaci – nie zwlekaj z działaniem. Profesjonalne wsparcie prawne pozwala nie tylko uniknąć kosztownych błędów, ale także skutecznie dochodzić swoich praw i zabezpieczyć interesy na każdym etapie współpracy – również wtedy, gdy chcesz wypowiedzieć umowę, nie jesteś pewien, jak złożyć wypowiedzenie, lub planujesz formalne rozwiązanie umowy.

Masz wątpliwości co do wypowiedzenia umowy lub odzyskiwania należności? Skontaktuj się – chętnie pomogę!

kancelaria@mecenasbogna.com